Luis Paulone Álvarez - Secretario Municipal

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La Secretaría Municipal tiene como objetivo apoyar la gestión administrativa del alcalde.

La Secretaría Municipal es quien cumple las siguientes funciones, sin perjuicio de oras que le encomiende el Alcalde.

• Desempeñar como Ministro de fe de todas las actuaciones municipales.
• Dirigir las actividades de Secretaría Administrativa del Alcalde y del Concejo Municipal.
• Desarrollar las actividades específicas que le asigna la Ley Orgánica de Municipalidades, en relación al Concejo Económico y Social Comunal.
• Dar cumplimiento a las obligaciones consignadas en la Ley Nº 19.418/95, que establece normas sobre Juntas de Vecinos y además organizaciones comunitarias.
• Las que ordena la ley en materias relativas a personas.
• Dirigir las actividades de las Secciones Gabinete de Alcaldía, Parte y Archivos.
• Desempeñar todas aquellas funciones que la ley faculte, cuando le corresponda subrogar al Alcalde.
• Coordinar y controlar el adecuado aseo de las dependencias municipales.
• Abrir y cerrar las puertas del municipio, en los horarios correspondientes.

Oficina de Partes y Archivos

Jefe de Departamento: María Rosagne Andrade Oyarzún

La Sección Partes y Archivos tiene como objetivo el optimizar el flujo de correspondencia e informaciones de carácter municipal y servir de guía entre el público y las diferentes dependencias municipales.

Funciones:

• Mantener los registros actualizados de las correspondencias recibida y despachadas, decretos, ordenanzas y cualquier documentación pertinentes.
• Ordenar y archivar la documentación de la Alcaldía y de la Secretaria Municipal.
• Preparar, tipear y despachar toda la correspondencia u otros documentos que le indique al Alcalde o Secretario Municipal.
• Otras que determine el Secretario Municipal.